Office Manager 16-24 uur

Ben jij de officemanager die van aanpakken houdt? Sta jij zowel in het Engels als in het Nederlands iedereen netjes te woord en houd jij van organiseren? Solliciteer dan nu! 

Wie zijn wij 

Royal Ingredients Group gevestigd in Alkmaar, onderdeel van de Cefetra Group, is een dynamisch handelshuis met vestigingen in de Verenigde Staten, India, China, Dubai, Mexico en Spanje. Wij specialiseren ons in de internationale handel van grondstoffen/ingrediënten (zetmelen, suikers en plantaardige eiwitten) voor de levensmiddelen, diervoedings-en papierindustrie en zijn actief in meer dan 100 landen. De bedrijfscultuur is prettig ontspannen wanneer het kan en zakelijk wanneer het moet. In een open kantooromgeving streven wij naar korte en directe communicatie tussen alle afdelingen. Wij zoeken nieuwe talenten met een no-nonsense mentaliteit die actief willen bijdragen aan de verdere groei van de onderneming, waarbij eigen initiatief wordt aangemoedigd. 

De functie 

Als office manager ben jij samen met je directe collega het visitekaartje van ons kantoor.  

Jullie zorgen samen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving, zijn het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en houden het kantoor soepel draaiend.  

Van facilitaire zaken tot communicatie en het organiseren van reizen en evenementen: jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit. 

Wat ga je doen? 

  Communicatie 

• Verwerken van inkomende/uitgaande post, telefoon- en e-mailverkeer 

• Informeren van collega’s over huishoudelijke mededelingen en kantoorbeleid via heldere en professionele interne communicatie. 

Reis- en eventplanning 

• Boeken van vluchten, vervoer en hotels voor collega’s; 

• Organiseren van teamuitjes en zakelijke evenementen. 

Facilitair 

• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen voor onderhoud en facilitaire diensten; 

• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorbenodigdheden en huishoudelijke artikelen; 

• Uitvoeren van diverse voorkomende facilitaire werkzaamheden om het kantoor optimaal te laten functioneren. 

Wat breng jij mee? 

• Een afgeronde mbo 3/4-opleiding in de richting van Facilitair of Office & Management; 

• Relevante werkervaring in eenzelfde of vergelijkbare functie; 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Beschikbaarheid van minimaal 16 tot 24 uur per week, waarbij dinsdag en woensdag vaste werkdagen zijn; 

• Een klantgerichte & proactieve houding, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel 

Het team en locatie.

Ons kantoor van Royal Ingredients Group B.V. telt momenteel 62 collega’s. Naast de afdeling Office-management hebben wij de volgende afdelingen: Trade, QESHS, Finance, Marketing, Logistiek en HR. 

Ons kantoor is gevestigd op bedrijventerrein Overstad in Alkmaar, een geweldige locatie waar je binnen enkele minuten wandelen in het stadscentrum bent. Daarnaast beschikken we over parkeergelegenheid in een garage direct onder ons kantoor, zowel voor auto’s als fietsen. Het station Alkmaar Centraal ligt op slechts 10 minuten loopafstand. 

Wil je meer weten over Royal Ingredients B.V.? Klik dan HIER.  

 Ons aanbod 

• Een marktconform salaris; 

• Goede pensioenregeling waarbij de premie door de werkgever wordt betaald; 

• Op fulltime basis 27 vakantiedagen op jaarbasis, waarvan 2 dagen vast staan ingeroosterd; 

• Discretionaire bonus structuur; 

• Mogelijkheid tot groei en ontwikkeling binnen het bedrijf; 

• Een prettige werksfeer met leuke collega's; 

• Leuke bedrijfsuitjes. 

Interesse in een gesprek om elkaar beter te leren kennen? 

Solliciteer hieronder en we nemen z.s.m. contact met je op.  

Mocht je nog vragen hebben of wil je meer weten over deze vacature en het wervingsproces. Bel dan met Sonja Wezepoel of Denise Teunissen via +31 6 81025025 of hr@royal-ingredients.com . 

We werken met een selectie van bureaus en we zijn niet van plan om er nog meer aan onze lijst toe te voegen, dus neem alstublieft geen contact met ons op en stuur ons geen cv's. Wij accepteren geen voorwaarden die worden meegestuurd zonder onze goedkeuring.