Word jij het visitekaartje van ons kantoor? Organiseer, ondersteun en ontzorg collega’s, bezoekers en management in een veelzijdige rol als Office Manager voor de Tracomex groep.
Wie zijn wij:
Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Office Management, waar je dagelijks in contact bent met alle collega’s. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld.
De functie:
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel functioneren van het kantoor. De functie draagt zorg voor een gastvrije werkomgeving, ondersteunt medewerkers en management bij organisatorische en administratieve processen en zorgt ervoor dat facilitaire en operationele zaken soepel verlopen.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot en met februari 2027.
Daarnaast ondersteunt de Office-manager bij de administratieve taken van diverse afdelingen binnen de Tracomex Group.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
Toezicht houden op het dagelijkse officemanagement, inclusief kantoorbenodigdheden, faciliteiten en de coördinatie van leveranciers.
Zorgen voor een nette en functionele kantooromgeving.
Verantwoordelijk voor het organiseren van maaltijden en teamactiviteiten.
Ondersteunen van interne communicatie en het helpen bij het organiseren van vergaderingen of evenementen.
Verantwoordelijk voor het regelen en goedkeuren van zakenreizen.
Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende oproepen.
Beheer en administratie van relevante documentatie en servicecontracten.
Regelen van bloemen of kleine attenties voor medewerkers of relaties bij langdurige ziekte of speciale gelegenheden.
Het beheren en bijwerken van de mailboxen. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt.
Het aanmaken, versturen en verwerken van facturen in verschillende systemen.
Nauw samenwerken met diverse afdelingen om hen te ontlasten van administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij:
Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is. Om succesvol te zijn als Office-manager is het belangrijk dat je collegiaal bent en goede communicatieve vaardigheden bezit. Daarnaast herken je je in de volgende eisen:
MBO 4 werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve functie en/of Office-management.
Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een pluspunt).
Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
4 tot 5 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval woensdag en vrijdag
Wij bieden:
Een afwisselende tijdelijke baan
Prettige werkomgeving
Introductieprogramma
Marktconform salaris
Reiskostenvergoeding
Premievrij pensioen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Wil je graag met ons kennismaken? Solliciteer dan via onderstaande knop.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze HR-manager, Melanie van den Hout, via +31 6 46314764 of Mvdhout@tracomex.nl. Zij vertelt je graag meer over deze mooie uitdaging en het verdere proces.
Voor werving-, selectie- en detacheringsbureaus
Dank voor je interesse in onze vacatures. Wij werven onze kandidaten echter rechtstreeks. Daarom nemen wij geen ongevraagde profielen van bureaus in behandeling. Eventuele ongevraagd aangeboden kandidaten worden beschouwd als directe sollicitanten op onze vacature(s), zonder enige verplichting tot vergoeding of bemiddelingsfee.
