Office manager (m/w/d)
Hospitality
Hamburg
Fulltime

Office manager (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeits- und Organisationsstrukturen, zahlreichen Möglichkeiten, die Zukunft mutig mitzugestalten und einem starken Teamzusammenhalt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Office Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle für unsere interne und externe Kommunikation und die Schlüsselperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.


Wer wir sind:

Jeden Tag begegnen Sie unseren Nüssen und Trockenfrüchten in verschiedenen Supermärkten und haben uns doch wahrscheinlich noch nie bewusst wahrgenommen.
Wir sind die Heinrich Brüning GmbH, ein modernes und dynamisches Handelsunternehmen mit starkem Familiensinn in der Handelsmetropole Hamburg. Als einer der größten deutschen Traditionsimporteure und Teil der Cefetra-Gruppe handeln wir mit Trockenfrüchten, Nusskernen und Saaten. Seit mehr als 60 Jahren sind wir auf den weltweiten Import und europaweiten Export von natürlichen und gesunden Rohstoffen und Endverbraucherprodukten spezialisiert. Mit unserem engagierten Team leben wir eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien.


Stellenanforderungen:

Als Office Manager/in sind Sie für die Büroorganisation der Heinrich Brüning GmbH verantwortlich. Sie erledigen täglich administrative Aufgaben, führen die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten/Dienstleistern, unserer Muttergesellschaft und deren Tochtergesellschaften und planen Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Besuche. Darüber hinaus bereiten Sie Präsentationen vor, unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten und kaufen Büromaterialien ein.

Was Sie mitbringen:

Am wichtigsten ist, dass Sie sich für die oben genannten Themen begeistern können. Wir würden gerne Ihre Gedanken zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle hören. Idealerweise:

  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team;
  • Sie ergreifen Initiative, haben Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und sind in der Lage, selbstständig und strukturiert zu arbeiten; darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten;
  • Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich;
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Wir sind ein modernes Handelsunternehmen. Diese anspruchsvolle Position ist eine Vollzeitstelle. Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich in einem fachlich anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet zusammen mit einem kompetenten, flexiblen und freundlichen Team. Wir bieten Ihnen teilweise Homeoffice sowie eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung, kostenlose Getränke und Obst.

Wenn das nach Ihnen klingt

Interessiert an einem Vorstellungsgespräch? Bitte bewerben Sie sich unten und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Oder kontaktieren Sie Jur Lemmers unter +31 6 2520 3984 oder lemmers@cefetra.nl. Er wird Ihnen gerne mehr über diese Gelegenheit und den Einstellungsprozess erzählen.

Wir arbeiten mit einer Reihe von Agenturen zusammen und wollen unsere Liste nicht erweitern. Bitte kontaktieren Sie uns nicht und schicken Sie uns keine Lebensläufe. Wir akzeptieren keine Bedingungen, bei denen Lebensläufen ohne unsere Zustimmung verschickt werden.

Jur Lemmers
Talent acquisition Cefetra Group B.V.
Questions about this vacancy? Please don’t hesitate to contact me
Jur Lemmers
Two men giving each other a friendly punch with their fists

Our application process

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Based on a telephone intake, we would love to get to know you further. For sure you have some questions for us too?

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After the first conversations, we would like to introduce you to some other people in the team and/or company to ensure there is a good match on both sides. If this is the case....we will make you an offer!

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